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產(chǎn)品運(yùn)營如何提高產(chǎn)品的需求感呢?

2020-04-23 09:15 運(yùn)營文檔
提產(chǎn)品需求是運(yùn)營同學(xué)的日常工作之一,看似簡單,其實(shí)并不容易。
 

 
什么是產(chǎn)品需求呢?產(chǎn)品需求就是對達(dá)到某個既定目標(biāo)需要實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品功能和特性的描述,可以從以下幾個維度來劃分:
 
1.外部需求和內(nèi)部需求
 
前者來自各個渠道收集的用戶反饋,如微博微信qq群客服郵箱客服電話,以及產(chǎn)品自身的反饋渠道(如論壇的客服專區(qū)、在線即時咨詢窗口等);后者來自公司內(nèi)部,如老板和其他部門的反饋。這些反饋通常都不會很明確,需要運(yùn)營同學(xué)進(jìn)行整理挖掘,溝通調(diào)研進(jìn)而提煉出需求。如果不經(jīng)整理提煉就統(tǒng)統(tǒng)丟給研發(fā)同學(xué)去處理的話——會被鄙(qia)視(si)的……
 
2.改進(jìn)型需求和新建型需求
 
它們倆是從1到10和從0到1的區(qū)別。我個人的建議是已有的產(chǎn)品如果改進(jìn)優(yōu)化后能用,盡量不要另起爐灶,除非是原有的產(chǎn)品從定位到風(fēng)格全都跟新需求不一致。這就要求運(yùn)營對現(xiàn)有產(chǎn)品定位跟功能了如指掌,能夠根據(jù)需求制定出合理的問題解決方案,有時甚至可以不需要產(chǎn)品改動就達(dá)到目的。這樣不是效率很高嗎~
 
最怕的是拍腦袋就做個產(chǎn)品,不考慮是否能利用已有的,導(dǎo)致留下一堆半截子工程,說能用也湊合能用,彼此間定位不清晰,后期運(yùn)營推廣也不好做;同時系統(tǒng)里很多冗余代碼難以維護(hù),如果負(fù)責(zé)人一離職就再也沒人能說清這產(chǎn)品的來龍去脈,于是又推倒重來一遍……對人力物力的極大浪費(fèi)啊。
 
3.籠統(tǒng)型需求和精確型需求
 
前者如“現(xiàn)在這個編輯器太難用了換一個吧,好多代碼格式都不支持”,后者如“需要一個除現(xiàn)在支持的代碼格式外,還能夠支持markdown語法的編輯器”。很多用戶反饋的需求就是前者那樣的,必須深入了解分析,否則過于籠統(tǒng)不具體的需求,是無法實(shí)現(xiàn)的,即使勉強(qiáng)上馬,也一定會因?yàn)樾枨蟛幻鞔_而導(dǎo)致工期延誤和反復(fù)修改,最終應(yīng)付了事,所有參與人忙得夠嗆都不開心,寧可早期多用一些時間把需求搞清楚。
 
4.解決問題的需求和提高效率的需求
 
“我需要一個能給用戶群發(fā)郵件的后臺”和“我需要能夠自己導(dǎo)出符合某些特征的用戶郵箱列表給他們?nèi)喊l(fā)郵件”。不過后者需要評估使用頻度,如果是高頻使用需求,開發(fā)一個還是有必要的,否則每次都要找研發(fā)同學(xué)給導(dǎo)出郵箱也確實(shí)麻煩;如果是為了某個臨時性的項(xiàng)目用,或者一年也用不了幾次的低頻需求,那就沒必要開發(fā)一個專門的功能了。
 
為什么要從這些維度來劃分呢,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)產(chǎn)品需求的資源通常是有限的,因此必須對需求的合理性和優(yōu)先級做出明確判斷,并以此來決定開發(fā)的資源投入以及排期先后。
 
另外有些似是而非的“產(chǎn)品需求”,實(shí)際上是bug,bug和產(chǎn)品需求的區(qū)別及處理方式的不同如下:
 
產(chǎn)品需求:
 
針對還不存在的功能提的
解決的是“不好用”的問題
實(shí)現(xiàn)周期通常較長
發(fā)給產(chǎn)品經(jīng)理處理(這個要看具體團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和分工,是否有專門的產(chǎn)品經(jīng)理來處理需求,如果運(yùn)營兼負(fù)責(zé)產(chǎn)品那就由提出需求的同學(xué)自己處理了)
產(chǎn)品bug:
 
針對已經(jīng)存在的功能提的
解決的是“不能用”的問題
解決時間視bug嚴(yán)重程度,通常要求盡可能快地處理
可直接發(fā)給研發(fā)人員解決
提需求和提bug的流程
 

 
產(chǎn)品需求描述
 
產(chǎn)品經(jīng)理通常需要把收到的各路需求整理成產(chǎn)品原型文檔,但對于運(yùn)營同學(xué)來說并沒有那么嚴(yán)格的文檔要求,只要讓產(chǎn)品同學(xué)能夠明白你的意思就可以;不過為了提高溝通的效率,有必要參照一定的格式來描述你的需求,這里舉個我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的例子:
 
需求名稱:產(chǎn)品名稱+功能+提出時間,如“CocoaChina編輯后臺改進(jìn)產(chǎn)品需求-2015-8-17”
目的:有助于產(chǎn)品同學(xué)充分理解你的需求的必要性和重要程度,如“為了提高編輯發(fā)稿的工作效率”或“為了統(tǒng)一網(wǎng)站整體風(fēng)格而進(jìn)行UI重新設(shè)計(jì)”。
優(yōu)先級和時間要求:這個也很重要,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理通常會收到大量的需求,如何安排優(yōu)先級處理順序?如果你在需求里有明確的說明,那么處理效率會高一些。如“第一優(yōu)先級,需要六月15日前完成”。
 
需求描述:說明用戶身份(外部用戶和內(nèi)部用戶的處理方式有區(qū)別),頁面需要包含哪些元素,期待的布局和風(fēng)格,排列順序,是否必選項(xiàng),有何特殊要求,是否需要查詢及查詢條件設(shè)定,是否需要權(quán)限管理等信息,盡可能詳細(xì),最好給出參考案例或類似競品截圖。
什么情況下需要提產(chǎn)品需求
 
如果以上你都已經(jīng)爛熟于心,對于如何提產(chǎn)品需求應(yīng)該是沒有問題了。但是且慢,知道怎么做只是最基礎(chǔ)的,對于合格的運(yùn)營來說,更重要的是判斷要做什么和不做什么。用戶的需求永無止境,運(yùn)營不能只是需求的傳聲筒,需要深入分析用戶需求背后的目的和隱藏的問題,如果能夠用已有的產(chǎn)品達(dá)到的,就盡量不要重復(fù)建設(shè)做新產(chǎn)品;如果能用運(yùn)營的手法解決的,更不必耗時費(fèi)力地動用產(chǎn)品和研發(fā);如果能夠利用已有成熟的渠道跟平臺借勢推廣的,又何苦非要做一個“自己的”獨(dú)立平臺一切從零開始呢?
 
做加法永遠(yuǎn)比做減法容易,另起爐灶似乎也比在原有基礎(chǔ)上修補(bǔ)改進(jìn)要痛快,但是資源永遠(yuǎn)都有限,無論是人力還是時間,即使你有一組強(qiáng)悍的產(chǎn)品和研發(fā)同學(xué)24小時無條件配合,仍然要評估需求真實(shí)的價(jià)值有多少,衡量投入產(chǎn)出比。運(yùn)營的強(qiáng)項(xiàng)在于給你一個產(chǎn)品,你能夠發(fā)掘它的一千零一種用法(玩法)并將其傳遞給用戶來滿足不同的需求,如果一接到新需求就要做個新產(chǎn)品,而不是先看看運(yùn)用已有的產(chǎn)品是否能夠解決問題,運(yùn)營自身的價(jià)值何在呢?
 
案例一:數(shù)據(jù)優(yōu)化后臺
 
曾經(jīng)有同事負(fù)責(zé)運(yùn)營一個垂直專業(yè)領(lǐng)域的群組,提出要做一個數(shù)據(jù)分析后臺,能夠根據(jù)加入群組用戶填寫的個人信息自動生成各種維度的分析圖表,“就像專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告那樣”,他說。這并不是一個實(shí)現(xiàn)起來很簡單的需求,雖然對用戶的數(shù)據(jù)分析是有必要做的。但是該群組目前的注冊用戶只有幾千人,且新用戶增加速度非常緩慢,用戶數(shù)據(jù)分析的時效性并不是非常高,因此最終解決方案是導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)到excel中,運(yùn)營自己根據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,利用excel生成分析圖表,至于是否像專業(yè)報(bào)告,那就看自己的excel造詣啦~如果未來用戶量和增長速度達(dá)到一定規(guī)模,人工統(tǒng)計(jì)無法滿足,才是需要開發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后臺的時候。
 
案例二:大會報(bào)名app
 
我所在的社區(qū)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)負(fù)責(zé)組織公司的開發(fā)者大會報(bào)名,通過社區(qū)各個渠道向開發(fā)者用戶進(jìn)行宣傳,使用的是社區(qū)的活動報(bào)名系統(tǒng),可以匯聚各個渠道的報(bào)名數(shù)據(jù)到后臺數(shù)據(jù)庫。有同事提議說開發(fā)一個大會報(bào)名app,以后組織大會都可以讓用戶通過app報(bào)名,這樣推廣時只要通過app推送提醒就可以啦~~~我說你這個創(chuàng)意不錯,你先想法讓用戶都裝上這個app,然后。。就沒有然后了。。
 
總之接到需求后,問自己以下幾個問題:
 
目標(biāo)足夠明確嗎?
已有的產(chǎn)品確實(shí)無法滿足工作要求嗎?
已有產(chǎn)品的缺陷已經(jīng)極其影響工作效率嗎?
成本是否合適?
如果答案是否定的,那就需要重新審視這個需求的合理性,并且和需求方積極溝通確定最終解決方案。
 
如何促使需求盡快實(shí)現(xiàn)
 
需求表述明確,溝通清楚,提交流程規(guī)范:該自己做的一定要做到位
按流程提交需求后最好再當(dāng)面跟產(chǎn)品經(jīng)理溝通,盡快落實(shí)需求并啟動
必要時要舍得砍需求,確??焖偕暇€
充分利用各項(xiàng)資源來達(dá)到目標(biāo):平時和產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)同學(xué)搞好關(guān)系,必要時通過上級推動都是方法
幾點(diǎn)總結(jié)
 
產(chǎn)品改進(jìn)通常要落后于業(yè)務(wù)需求
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品改進(jìn)伴隨整個產(chǎn)品的生命周期,不是一次性的
產(chǎn)品改進(jìn)是由運(yùn)營驅(qū)動的
再好的產(chǎn)品,運(yùn)營跟不上也是白費(fèi)
對內(nèi)容運(yùn)營和社區(qū)運(yùn)營來說,產(chǎn)品是輔助手段,不是目標(biāo)
了解產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)編輯/運(yùn)營會有更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會
 
 
作者:產(chǎn)品經(jīng)營張媛
 
來源:簡書
 
原文鏈接:http://www.jianshu.com/p/65fa56a8cf2c#


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